Recruitment

 

Proposal 및 Defense 는 아래의 시스템에서 진행되며, 첨부된 양식은 참고하시기 바랍니다. 

Portal.kaist.ac.kr => 학사시스템 => 졸업관리시스템 => 학위논문관리로 모든 항목입력 및 출력을 진행하며, 심사결과보고서와 심사요지는

  서명 후 학과사무실에 제출하여 주시기 바랍니다.

 

ㅇ 박사 Defense 절차

   ① 박사학위청구논문심사 요청서 제출(심사15일전) - 학위논문관리시스템에 정보입력후 출력하여 지도교수 서명후 학과제출

      사전에 논문 발표자료 위원들께 배포 - 인쇄본 대신 PDF 파일로 심사위원께 파일로 제출

   ② 박사학위논문 심사결과 및 종합시험 결과보고서, 박사학위논문 심사요지 제출 - 학위논문관리시스템에 모든 정보입력(논문심사, 학술지정보 등 

      입력하고 출력하여 서명후 학과제출)

       학위논문관리시스템에서 양식 출력하여 심사시 준비

         박사학위논문 심사결과 및 종합시험 결과보고서 출력 전 졸업시스템에 논문심사와 학술지정보 입력시 학술지 명에 학술지명과 옆에 (  )로 JCR Category Percentile 를 

         찾아서 입력 [예 : Advanced Materials (98.99)]

       - http://jcr.clarivate.com - Journal citation Report 로 조회

         JCR 분야중 Category Percentile가 가장 높은 Percentile 입력 

         * JCR Category Percentile 적용기준 논문제출일 기준 최신 지표 (제출할 당시 발표되어 있는 최신 지표)

 

  위 항 작성시 유의사항

     ① 학위논문계획서 심사 : Proposal 날짜로 작성

     ② 종합시험 전공구두시험논문구두시험학위청구논문 심사 : Defense 날짜로 작성 

     ③ 박사학위청구논문 학술지 게재 현황 작성한 논문은 모두 제출      

         학생이 반드시 제 1저자1소속기관은 KAIST, 본인 기여도 50%이상 이어야 함.   

         논문의 저자가 5인 이상인 경우 다수공저시기여도 제출   

 

   ③ 논문증빙자료제출 (논문심사 후 제출)

      - 학과인정저널 확인 : 논문게재가 학과인정저널에 포함된 저널이어야 함.(첨부)

      - publish한 경우 논문 첫페이지부터 3페이지까지 복사본 (게재일 증빙 밑줄로 구분)

    - accept된 경우 : accept letter + 논문 첫페이지 부터 3페이지까지 복사본

    - submit한 경우 추천서(지도교수제출접수회신 메일제출한 논문 첫페이지부터 

                       3페이지까지

       추천서 졸업시 제출한 논문이 승인 또는 인쇄된 경우추천서 해제 요청을 해야 함.

   * 학과인정저널에 포함되어 있지 않은 경우는 학과에 연락

   * 2020학년도 박사과정 신입생부터는 변경된 졸업논문요건 적용

 

   ④ 심사위원중 외부인이 있을 경우 논문심사료 청구서 서류제출

     심사위원선정 : 전임직교원 5인 또는 해당분야의 전문가 2인까지 비전임외부인 가능 

     논문심사료 서류 제출 비전임(80,000), 외부인(180,000)

   

논문게재시 확인사항 >

- 학위취득을 위해 저널에 게재되는 논문은 학위논문과 반드시 관련이 있어야 함.

- 박사학위 논문은 학생이 제1저자(공동 제1저자 포함이어야 함다만지도교수가 제1저자인 경우에는 제2저자도 가능함.

- 국비 또는 KAIST 장학생의 경우논문상 제1소속기관은 KAIST이어야 하며지도교수가 교신저자임을 원칙으로 하되공저자인 경우에도 인정함.

- 일반장학생의 경우논문에 KAIST가 소속기관으로 명시되어야 하며본인의 원 소속기관을 추가할 수 있음.

 

※ 최종논문심사에 합격한 학생은 해당학기에 졸업하여야 하며다음학기에 졸업하기 위해서는 다시 논문심사에 합격하여야 함.

 

문의처 : 학과사무실 이윤정 (T. 3303)

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 Proposal and Defense are carried out in the system below, and please refer to the attached form.
 * Portal.kaist.ac.kr => Academic System => Graduation Management System => All items will be entered and printed out by degree paper management,
and please sign the evaluation result report and evaluation summary and submit it to the department office.

 

 Ⅱ. Doctoral Defense Procedure

    ① Submit a request for evaluation of a dissertation requesting a doctorate (15 days before the review) - Enter information in the thesis management system,

print it out, sign an advisor, and submit it to the department.
         * Distribute the dissertation presentation materials to the committee in advance. - Submit them as PDF files instead of printed copies.

    ② Submit Ph.D. dissertation review results, comprehensive test results report, and doctoral dissertation evaluation summary - Enter all information into the

thesis management system (enter, print and sign evaluation dissertation, journal information, etc., and submit it to the department)
         * Print out a form in the thesis management system and prepare for examination.
         When reviewing the doctoral thesis and entering academic journal information into the graduation system before printing the results of the
comprehensive examination report, find the JCR Category Percentile and enter by () next to the academic journal name. [ex: Advanced Materials (98.99)]
          http://jcr.clarivate.com – check byJournal citation Report 
            Enter Percentile with the highest Category Percentile among JCR fields.
            * Criteria for applying JCR Category Percentile: The latest indicators as of the date of submission of the paper (the latest indicators announced at the time of submission)

 

   Precautions for writing paragraph  above

      Degree dissertation plan evaluation: write on the date of Proposal.Degree dissertation plan evaluation: write on the date of Proposal.
      Comprehensive examination Major oral examination, dissertation oral examination, degree claim dissertation evaluation: write on the date of Defense.

      Status of publication of journals requesting Ph.D.: Submit of all journals.
         Students must be the first author, the first institution must be KAIST, and their contribution must be at least 50%.
         In the case where the authors of the thesis are 5 or more: Submit contribution of co-authors.

 

    ③ Submission of evidence of thesis (submitted after dissertation evaluation)

     - Check the journal for accreditation of the department: 
The thesis must be included in the journal for accreditation of the department. (Attached)
     - In the case of publication: Copy from the first to third pages of the paper 
(separated by the underline of proof of publication)
     - If accepted: accept letter + Copy from page 1 to page 3 of the paper
     - In the case of submit: submit the recommendation letter (supervisor), Copy from page 1 to page 3 of the paper 
       * If the paper submitted at the time of graduation of the recommendation letter is approved or printed, a request for cancellation of the recommendation letter must be made.

 * If you are not included in the journal, please contact the department.
 * Applicable to the changed graduation thesis requirements from the 2020 Ph.D. freshman year.

      Submission of documents for dissertation evaluation fee if there is an outsider among the committee.
         - Selection of committee: 5 full-time faculty members or 2 experts in the field may be non-executive or outsiders.
         - Document submission of dissertation evaluation fee: Non-executive officer (80,000), outsider (180,000).

 
<Publishing Verification>
 - A paper published in a journal to obtain a degree must be related to a dissertation.
 - The doctoral dissertation, student must be the first author (including the first co-author). However, if the supervisor is the first author, the second author is also possible.
 - In the case of state-funded or KAIST scholarship, the first institution in the paper must be KAIST, and in principle, the supervisor is a communication author, but it is recognized even if he is a co-author.
 - In the case of general scholarship students, KAIST must be specified as an affiliated institution in the paper, and one's affiliated institution may be added.

 A student who has passed the final dissertation evaluation must graduate in the relevant semester, and must pass the dissertation evaluation again to graduate in the next semester.